Assistant(e) médicale (F/H)

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ? 

Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?

Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un des acteurs stratégiques des industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 3800 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d’Aubert & Duval et faire la différence tout en réalisant de véritables défis techniques et ce sur tous les marchés où nous créons durablement de la valeur (aéronautique, spatial, énergie, défense, sport automobile, santé)

En tant qu'Assistant(e) médicale (F/H), et en collaboration directe avec le médecin du travail, vous aurez pour mission de réaliser toutes les tâches administratives liées au bon fonctionnement du service médical et aux obligations réglementaires. 

Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des salariés, filtrer, et réorienter si besoin. 
• Traitement des mails en relation avec les salariés, les ressources humaines, les agences d'intérim, les managers, etc. 
• Gestion et organisation des plannings de rendez-vous des infirmières et du médecin.
• Gestion des dossiers médicaux papiers et informatiques, et en assurer l'archivage réglementaire. 
• Réalisation et suivi des demandes d'achat. 
• Planification et organisation des campagnes en lien avec le service médical (vaccination grippe, protections auditives, etc). 
• Accompagnement occasionnel du médecin au sein des ateliers pour effectuer des visites ou des études de poste. 
• Rédaction de divers comptes-rendus (courriers, synthèse de réunion, protocoles, etc).

Profil recherché :

• Respect de la confidentialité des données médicales.  
• Diplôme de secrétariat médicale ou expérience significative dans un emploi similaire. 
• Maitrise des outils informatiques. 
• Organisation et bonne gestion des priorités.
• Esprit d'équipe, rigueur, et réactivité.

Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout !

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l’excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l’excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Et vous, si vous forgiez votre avenir avec Aubert & Duval ?   

Rythme de travail : Journée 
Accord Télétravail (lorsque poste éligible)
Mutuelle avec un contrat famille
Accompagnement à la mobilité géographique