Gestionnaire Administrative Formation F/H - CDD de 12 mois

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ?

Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?

Alors, rejoignez Aubert & Duval, leader mondial des solutions métallurgiques de pointe, en tant que Gestionnaire Administrative Formation F/H à Clermont-Ferrand !

Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un des acteurs stratégiques des industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 3800 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d’Aubert & Duval et faire la différence tout en réalisant de véritables défis techniques et ce sur tous les marchés où nous créons durablement de la valeur (aéronautique, spatial, énergie, défense, sport automobile, santé)

Rattaché(e) au Responsable Formation, votre rôle sera de réaliser la gestion administrative des formations et de garantir que les processus de la formation sont exécutés en conformité avec les processus internes et les politiques de l’entreprises dans le respect de la législation et des délais.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

• Saisir les sessions de formation dans l’outil dans le respect des processus définis et contrôler leur conformité
• Envoyer les convocations aux stagiaires
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO
• Récupérer les documents de fin de formation auprès des organismes de formations ou formateurs internes
• Saisir les heures de présence et d’absence en formation puis clôturer la session
• Archiver les documents dans les dossiers et délivrer les habilitations
• Envoyer les évaluations à chaud aux stagiaires
• Participer aux recettes des évolutions ou correction d’anomalies des outils
• Contrôler la conformité des saisies réalisées à l’aide des outils répertoriés

Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout !

Vous disposez d’une première expérience significative dans une entreprise de taille similaire

Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Tourné vers le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, respect de la confidentialité et sens du service

Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et méthodique

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l’excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Et vous, si vous forgiez votre avenir avec Aubert & Duval ?

Type de contrat : CDD de 12 mois

Prise de poste : Dès que possible

Statut : Non Cadre

Lieu : Clermont-Ferrand, 63, France

Rythme : journée

Durée du travail : 38 heures / semaine

Rémunération : à partir de 30 000€ annuels sur 13 mois, à négocier selon l’expérience

Avantages : mutuelle et prévoyance, épargne salariale, télétravail, 13ième mois, indemnités de transport, tickets restaurant…