Assistant administratif - Direction Technique F/H

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ? 
Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?

Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un des acteurs stratégiques des industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 3800 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d’Aubert & Duval et faire la différence tout en réalisant de véritables défis techniques et ce sur tous les marchés où nous créons durablement de la valeur (aéronautique, spatial, énergie, défense, sport automobile, santé)

Descriptif du poste:

L'assistant administratif de la Direction Technique travaillera en collaboration étroite avec l'assistante de Direction, et apportera un appui administratif à l'ensemble de la Direction (environ 120 personnes réparties sur 5 sites), sur les sujets suivants:

Assure la centralisation et le traitement des demandes d’achat de l’ensemble de la Direction Technique, ainsi que la facturation des prestations réalisées

• Centralise les demandes d’achat et vérifie leur conformité aux autorisations de commande définies (stockes de fournitures, prestations R&D, prestations intellectuelles)
• Crée les demandes d’achat et assure leur suivi jusqu’à leur réception dans l’outil informatique et leur paiement, en lien avec la comptabilité
• Suit les créations de fournisseurs, assure le suivi et la résolution des litiges avec les fournisseurs
• Assure le suivi de la facturation des prestations diverses (prestations labo, personnel, matières premières,…)
• Participer au suivi budgétaire du service en lien avec l’assistant de Direction

Assure la gestion administrative du Crédit Impôt Recherche en lien avec le référent CIR:

• Vérifie les prestataires éligibles
• Assure l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Assure un suivi de l’activité via un tableau de bord, en interface avec le référent CIR

Assure la gestion administrative de dossiers spécifiques

• Participe à l’administration d'outils métier
• Assure le suivi des dossiers CIFRE

Apporter un support logistique aux équipes de la Direction Technique des différents sites

• Préparation logistique des visites clients
• Organiser des voyages professionnels internationaux (en particulier les visas), déplacements de groupes lors d’événements
• Organisation logistique de réunions ou de séminaires
• Classement documentaire selon l’organisation interne et le plan de classement de la Direction

Les compétences que nous recherchons:

• Maîtrise du Pack Office
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle et sens du service
• Discrétion

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l’excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Et vous, si vous forgiez votre avenir avec Aubert & Duval ?   

Rythme de travail : en journée, 38 heures hebdomadaire
Accord Télétravail avec possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaines
Mutuelle avec un contrat famille et une prise en charge employeur

Tickets restaurant et indemnités de transport